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Como organizar seu escritório?

Como organizar seu escritório?

Aumente o conforto e a produtividade criando um espaço de trabalho acolhedor e funcional. Bandeja impecável, papéis classificados, módulos de armazenamento otimizados, limpeza e arrumação para um escritório sempre melhor organizado e organização impecável. Você está pronto para trabalhar?

Limpe sua mesa

Primeiro passo para uma escritório bem organizado e funcional : se livrar dele completamente. Comece do zero, colocando tudo no chão. Você realmente precisa de um espaço em branco para começar com uma boa base. Portanto, comece a classificar estabelecendo uma ordem de prioridade: jogue fora tudo o que você não usa há muito tempo e guarde apenas o essencial para sua vida diária: duas canetas, seu calendário, seu computador e um notebook O Post-it® costuma ser suficiente. O objetivo? Limpe, otimize o espaço e mantenha apenas o essencial. É hora do minimalismo!

Primeiro passo: limpe sua mesa e ... classifique!

Organize e organize sua mesa

Arrume e organize seu escritório de maneira personalizada. Você obterá conforto e produtividade. E isso está provado! Portanto, comece classificando e arquivando seus papéis, porque eles são os que mais bagunçam as mesas. Em seguida, estabeleça estatutos: ler / lidar com / fazer / manter, dependendo da sua atividade ou dos diferentes assuntos a serem administrados. Este tipo de organização permitirá que você veja com mais clareza e acima de tudo ... para não esquecer nada! O ideal? Use faixas horizontais, caixas A4 compartimentadas ou organizadores verticais de arquivos. Escolha o que você acha mais prático diariamente. Um conselho: para evitar que a desordem se restabeleça em sua nova organização, faça um inventário rápido uma vez por semana e mova os papéis de uma cesta para outra se o status deles mudar.

Os fichários são seus amigos! Mantenha-os perto da mesa para facilitar o armazenamento diário.

Crie um escritório funcional com armazenamento adequado

O que seria um escritório bonito e arrumado sem armazenamento funcional? Um ótimo bazar! Invista em módulos práticos e de fácil acesso, como gavetas com rodas, gavetas, prateleiras para armários de arquivo ou armazenamento na parede. A chave está aí: com módulos de fácil acesso, você ficará feliz em arrumar o tempo todo, e quem sabe? Você pode até gostar de arrumar. Sobre a mesa, escolha uma única caixa e guarde todos os seus pequenos acessórios do cotidiano (canetas, clipes de papel, Post-it® e vários suprimentos). Também agrupe todos os seus cabos e carregadores em uma caixa. Não negligencie o soquete múltiplo, que permite canalizar um pouco os cabos conectados. Um escritório impecável e decorativo em perspectiva!

Adapte seu armazenamento às suas necessidades, você ganhará em eficiência!

Os acessórios essenciais para o seu escritório

Quanto aos acessórios, algumas peças são essenciais para um trabalho tranquilo. Mesmo que a ordem seja essencial, iluminação e conforto são fatores essenciais para a produtividade ideal. * Escolha um luz adaptada. Idealmente, coloque sua mesa perto de uma janela para aproveitar ao máximo a luz natural. No final do dia ou depois do anoitecer, você precisará de uma lâmpada adequada para sua mesa, a fim de evitar fadiga visual. Aproveite o tempo para escolher bem! * Escolha um poltrona de qualidade. Evite escolher on-line e tente "de verdade" nas lojas. Afinal, você ficará lá por um longo tempo, para que você possa testá-lo a montante e assim evitar dores nas costas. * Não esqueça o cesto de papéis , para ser colocado embaixo da mesa. Você será capaz de jogar diretamente o que está por aí e sem esperar. Economia de tempo garantida.

Uma lâmpada bonita para trabalhar agradavelmente, mesmo quando o sol está se escondendo!

Mantenha uma mesa arrumada e arrumada

Todo o nervo da guerra está lá. Não se deixe invadir e continue se arrumando à medida que avança. Cinco minutos por dia antes de sair do escritório serão suficientes e farão uma enorme diferença. Você partirá com tranqüilidade e poderá aproveitar melhor sua noite. No dia seguinte, você pode começar o seu dia sem perder tempo e, assim, ser ainda mais eficiente. Portanto, dedique alguns minutos para arrumar todos os dias, economizando tempo depois. Última dica: mesmo que não se trate de reorganizar o espaço, ficou comprovado que as plantas verdes contribuem para o bem-estar e ajudam a desenvolver a criatividade. Então, por que se privar disso? Melhore seu ambiente florescendo seu escritório, mas com moderação. Uma palavra para os sábios!

Algumas plantas verdes iluminarão sua área de escritório com estilo!