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Método para classificar seu correio com eficiência

Método para classificar seu correio com eficiência

Estranhamente, fazer correspondência se tornou uma atividade rara e, no entanto, nossas caixas de correio estão sempre cheias de correspondência. Regularmente, a pilha de papéis se acumula conosco e sempre adiamos a tarefa infeliz de classificar esses documentos para o dia seguinte. E se nós mudássemos tudo isso? Essa é uma rotina fácil de configurar, uma espécie de primeiro passo para organizar a casa. Classificar seus e-mails com eficiência requer pouco investimento, mas pode mudar muito sua vida. Demonstração.

A caminho do lixo

Informamos regularmente no déco.fr, a melhor (e especialmente a mais fácil) maneira de armazenar é não perturbar. Esse princípio pode ser facilmente seguido para classificar as mensagens. Para isso, você deve ter uma rotina após o recebimento do correio. Quando você receber seu e-mail na caixa de correio, quando tiver suas cartas em mãos, vá imediatamente para uma lixeira. Uma primeira classificação deve ser feita quando o email é aberto. Não permita que spam e anúncios desinteressantes invadam seu espaço. Ao abrir seu e-mail perto da lixeira, pronto para a ação, é mais fácil remover qualquer coisa que esteja atrapalhando você.

Um local dedicado ao correio

Quando a primeira classificação é concluída, você pode deixar de lado o correio a ser processado ou consultado. Nesse caso, é importante ter um local bem definido para armazenar seus emails antes do processamento. Existem duas razões para isso. Você provavelmente não está sozinho na recuperação de e-mails de sua casa, portanto, precisa de um local conhecido por todos, para não espalhar documentos. Em seguida, defina um local específico para o correio, para não multiplicar os cantos da carga: a melhor maneira de perturbar seu interior e perder metade do correio.

Até mesmo portadores de correio simples são obrigatórios.

Um triturador de papel

Certas cartas não devem ser mantidas. No entanto, é difícil jogá-los fora, porque eles contêm informações particulares. Embora o papel deva normalmente fazer parte da reciclagem, algumas pessoas relutam em resolvê-lo porque temem que as informações pessoais sejam divulgadas dessa maneira. Para se tranquilizar e continuar a classificar seu lixo adequadamente, invista em um triturador de documentos que fornece segurança total para seus e-mails pessoais. Conte cerca de 30 € para este dispositivo, que oferece o benefício adicional de entreter crianças, uma boa maneira de obter ajuda para classificar e-mails.

Encomende o seu correio

Depois que sua localização para o e-mail for escolhida, ela deverá ser solicitada para ter uma visão clara. Hoje existem muitos tipos de porta-cartas. Alguns também servem como compartimentos de armazenamento. Se você optar por investir em um organizador de e-mail, lembre-se de que ele deve poder manter sua correspondência regular. Prefira um acessório que possa separar vários tipos de letras, por exemplo, faturas versus extratos bancários. Dessa forma, será muito mais fácil concluir a classificação quando você precisar começar.

Definir um hábito de classificação

Quando o correio foi submetido à sua primeira classificação, permanece a correspondência que deve ser mantida e classificada. Se você optou por um organizador de correspondência com vários compartimentos, sua tarefa será ainda mais simples. A classificação de correspondência não é necessariamente uma atividade a ser renovada todos os dias, principalmente porque outros meios de correspondência assumiram o controle hoje. De repente, é bem possível classificar suas correspondências com uma frequência de uma vez por semana ou até uma vez por mês. Por contras, assim que você decidir sobre a rotina, é necessário cumpri-la, caso contrário, os maus hábitos assumirão o controle.

Um bom lugar para classificar seus e-mails torna esse trabalho muito mais eficiente.

O que enviar de volta ao remetente

A classificação final do correio também deve ser definida com antecedência. Pode ser uma área de escritório se você tiver um ou outro local em sua casa, próximo ao local de armazenamento de documentos, idealmente na entrada. Este local deve permitir que você se sente confortavelmente e deve receber armazenamento para o necessário para processar sua correspondência. No mínimo, você precisará de todo o equipamento para processar seus documentos: papel, envelopes e selos para garantir a correspondência, um talão de cheques para pagar as contas e, finalmente, lápis para responder ou anotar determinadas cartas. Você sente que sua caixa de correio está cheia de papéis desnecessários? Nesse caso, você pode optar por limitar esse fornecimento de documentos, em particular prospectos e anúncios. O método, muito simples de configurar, é proposto pelo Ministério do Meio Ambiente. Isso envolve a colocação de um adesivo "Stop Pub" disponível para download no site do ministério, avisando sobre sua recusa em receber esse tipo de material impresso.